松伏町防災備蓄センターの会議室を貸し出します

町の事務及び事業に支障のない範囲で、町民等に、町役場の会議室を有料で貸し出します。

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利用できる方

 町の事務又は事業の遂行に密接な関連を有する公益団体等

　（例：自治会活動、スポーツ団体、文化団体等の会議、研修会、講演会等）

 

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利用の条件

　会議室の使用は、「防災」、「危機管理」等に関連し、かつ公共性のある目的での会議、研修等に限るものとし、次に掲げるものは使用できません。

　１．裁判所で係争中又は町の機関で審査中の事件に関するもの

　２．宗教に関するもの

　３．政治活動に関するもの

　４．特定企業、業種、団体の利益に関するもの

　５．反社会的なもの、公序良俗に反するもの

　６．集会を開くことが町や周辺の機関、住民に迷惑を及ぼす恐れのあるもの

　７．その他庁舎内で開催することが不適当と認められるもの 

 

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利用できる日時

　土曜日、日曜日及び祝祭日のみで、原則午前９時から午後９時までとします。

　ただし、１２月２９日から１月３日まで並びに、行政上使用する日等は使用できません。 

 

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利用できる会議室

 

　１時間当たり１，４２０円

　※１時間未満の端数は１時間とします。

　縦９．１ｍ　横２２．４７ｍ

　面積２０４㎡

　椅子１１１脚　机３７台

 

 

 

 

 

 

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  お申込方法

　下記ダウンロードにある行政財産の目的外使用許可申請書（必要であれば行政財産の目的外使用料減額（免除）申請書）を印刷し、ご記入の上、役場本庁舎２階総務課まで提出してください。

　受付は開庁日の午前８時３０分から午後５時１５分までになります。

　申請ができる期間は、使用する日の属する月の１月前の１日から、使用を希望する日の１週間前までになります。

　既納の使用料は、原則還付しません。

 

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施設使用料の減額・免除

１　使用料を免除する団体

（１）官公署が行政上にて使用するとき 　（２）町又は町の機関が共催及び後援する活動に使用するとき 　（３）町内の自主防災組織及び自治会が使用するとき 　（４）その他町長が適当と認めるとき

２　使用料を減額する団体　５０／１００

（１）営利を目的とせずに活動している趣味の団体及びサークル団体等が使用するとき 　（２）その他町長が適当と認めるとき

　

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  使用上の注意

・会議室の使用許可を受けた者は、その権利を他人に譲渡し、又は転貸してはなりません。

・会議室で使用する機材等についても申請書に記載してください。

・物品の販売を行う場合も申請してください。ただし、講演を目的とする集会で講師の著作を販売する程度までとし、物品の販売を主目的とする場合は申請できません。

・国、県、市町村等の後援等がある場合は、申請時に後援承認書等の写しを添付してください。

・相当規模の災害が発生し、又は、発生するおそれがある場合に設置する「災害対策本部会議」として利用しなければならない場合などにおいては、予約を取消すことを了承したうえで申請してください。　

・使用日当日の「準備」、「撤収」が原則になります。

・会議室での飲食、喫煙はできません

・会議室以外の場所には、看板等の掲示はできません。

・事故が発生した場合は、職員等（守衛）に連絡してください。

・許可を受けた会議室以外は立ち入らないでください。

・会議室の施設及び設備の保全に万全を期すとともに、故意又は過失により損傷し、又は滅失したときは、その損害を弁償していただきます。

・会議室の使用が終了したときは、清掃及び整理を行ってください。